Verhuur je een item ook via Airbnb of Booking.com, of houd je je verhuur bij in Google Agenda? Dan kun je die agenda koppelen, zodat periodes die daar bezet zijn hier automatisch geblokkeerd worden. Je koppelt een agenda per advertentie, via Mijn advertenties, Kalender, Externe agenda importeren.
Je hebt een zogenaamde iCal- of ICS-link nodig: een webadres dat eindigt op .ics of het woord ical bevat. Dat is iets anders dan de link naar de webpagina van je agenda. Waar je die vindt:
- Airbnb: Advertenties, kies je advertentie, Beschikbaarheid, Agenda's synchroniseren, Agenda exporteren.
- Booking.com: Tarieven en Beschikbaarheid, Agenda synchroniseren, Exporteren.
- Google Agenda: Instellingen, kies de agenda links, Agenda integreren, Geheim adres in iCal-indeling.
Plak die link in het veld en klik eerst op Testen. We halen de agenda dan meteen op en laten zien of het gelukt is en welke periodes we gevonden hebben. Werkt het niet, dan zeggen we er precies bij wat er misgaat, bijvoorbeeld dat de link niet openbaar is of dat het niet om een agenda gaat. Klopt het, klik dan op Agenda koppelen.
Daarna halen we de agenda twee keer per dag automatisch op, rond 10:00 en 16:00 uur. Wil je niet wachten, gebruik dan de knop Nu synchroniseren op dezelfde pagina.
Goed om te weten: de koppeling werkt één kant op. We lezen jouw agenda, maar schrijven er niets in. Wil je Gearhive-boekingen juist in je eigen agenda zien, gebruik dan Kalender abonneren op diezelfde pagina. Omdat we twee keer per dag ophalen, kan een boeking die elders net is gemaakt hier nog even als beschikbaar zichtbaar zijn. Herhalende afspraken nemen we niet mee.
Ontkoppel je de agenda weer, dan geven we de periodes die daaruit kwamen weer vrij. Je eigen handmatig geblokkeerde periodes blijven altijd staan.
Privacy. Van een gekoppelde agenda nemen we alleen de datums over, nooit de titel of andere tekst van een afspraak. Andersom staat er in Kalender abonneren ook niets over je huurders: alleen de datums, "Geboekt via Gearhive" met de boekingscode en een link naar de boeking waarvoor je moet inloggen.
Let wel op je eigen agenda. Een openbaar gedeelde agenda, zoals een gepubliceerde iCloud-agenda, kan iedereen met de link lezen, en bij iCloud kun je dat niet beperken tot alleen bezet of vrij. Staan er namen, e-mailadressen of telefoonnummers van huurders in, doe dan dit:
- Maak een aparte agenda voor je verhuur, bijvoorbeeld "Verhuur bezet", en zet daar alleen afspraken in met de titel Bezet, zonder gegevens van de huurder.
- Deel alleen die agenda openbaar en koppel die link hier.
- Stop met het openbaar delen van de oude agenda. In Agenda op de Mac: klik met de rechtermuisknop op de agenda, Deel agenda, en zet Openbare agenda uit. Op iPhone: Agenda's, de i bij de agenda, en zet Openbare agenda uit. Deel je hem later weer, dan krijgt hij een nieuwe link en werkt de oude niet meer.